搞好档案工作必须树立三个意识

时间:2018年12月11日 信息来源:本站原创 加入收藏 】【 字体:

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。它具有知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性以及历史再现性等特点。档案已经成为现代社会发展史上最为重要的文献参考资料之一,中华五千年的文明历史,能够世代相传,档案发挥着极其重要的作用,它是将人类联系过去信息的重要纽带。通过档案记载,可以将人类的发展历史完整的保存下来,成为后来人探索历史发展、研究人类发展规律和借鉴历史的重要信息库。

档案工作存在于每个单位,但是目前大多数单位对此项工作并不重视,究其原因,主要是观念不到位、意识不到位。因而,要搞好档案工作需要树立三个意识。

一、树立尊重意识

档案是再现历史真实面貌的原始文献。不管是个人,还是单位、组织,都是档案的原始创造者。档案是人类记忆用文件的形式进行延续,因而,档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富,它为服务社会发展提供了坚实的基础。档案与人类文明的产生和发展相伴随,在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用。特别是当今社会日新月异,各项建设如火如茶,通过对档案的研究和发掘,我们可以更好的促进社会经济全面发展,使我们在工作中少走和不走弯路。因此,做好档案工作我们必须树立尊重意识,尊重档案就是尊重历史、尊重社会发展规律,同时,也是尊重个人的表现。

二、树立奉献意识

档案工作的主要任务是:收集资料归档、管理档案(含电子档案)等。工作任务看起来很简单,但工作起来具有一定的枯燥性,需要有足够的“定力”。因此,从事档案工作的人,必须要树立奉献精神,要认真、勤劳、坚持,坚守好自己的岗位,充分发挥岗位的作用。要把大家认为“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现自己的人生价值,享受档案管理工作的乐趣。要做到这一点,一是要甘于奉献,用积极的态度面对工作。工作有没有乐趣是由自己的情绪控制的,如果用积极、乐观的态度干工作,无论干什么工作都开心。如果总是用愤世嫉俗的心态对待工作,再好的工作都是枯燥乏味的。二是在工作中,加强与别人之间的交流,耐心、热情接待查阅档案的人,在与别人的交流中调节自己的身心,增加工作的动力和激情。

三、树立创新意识

档案是在一个社会、国家健康发展需要对历史进行真实记录,为促进科学发展提供第一手资料的基础上产生的。档案产生后需要是进行合理的、科学的整理和管理。随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和利用带来困难,如果管理方法手段落后就会直接影响档案的质量,这就需要在工作创新管理办法。一是创新工作机制。档案工作要创新,必须有健全、完善的工作机制和工作保证。创新工作机制,就是要克服和防止工作的随意性和盲目性,促进档案工作的制度化、程序化和规范化。要形成系统完整的工作程序,用于指导和规范档案工作,要完善岗位责任制度,严明岗位纪律,真正形成一套职责明确,程序严谨,落实有力,运转灵活的工作机制,为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。二是创新档案馆(室)结构。档案馆室因部门不同而各具特色。根据不同部门的特点,要在机关文书档案为主体的基础上加强“声像档案、电子档案”等现代信息技术档案建设,而不能千篇一律、照着一个模子生搬硬套。三是创新档案知识和技能。随着社会的高速发展,大多数单位对档案工作越来越重视,急需高素质专业人才。就目前情况来看,档案部门引进人才的能力不强,因此,从事档案工作的人员必须要在工作中自我提高、创新发展,通过各种培训和研讨活动,开阔眼界,扩展视野,更新知识,提高技能,尽快成为新型的、高素质的档案工作者,以适应新形势的需要。 (深圳市第七高级中学   杨堇)

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